Projektportfoliomanagement - Der Wert und die Kosten, ein Projekt nicht durchzuführen, sind nicht notwendigerweise Null

Wenn Sie die Werte und Kosten nicht kennen, die Ihre Projekte nicht ausführen, maximieren Sie wahrscheinlich nicht den Wert Ihres Projektportfolios, und Sie arbeiten möglicherweise an den falschen Projekten. Im wörtlichen Sinne ein Artikel, der den Lehrbuchwechsel im INFORMS Journal Decision betrifft Analyse (Dezember 2009) mit dem Titel "Über die Wahl der Baselines in Multi-Attribut-Portfolio-Analyse: Eine Vorsichtsmaßnahme", Robert T. Clemen und James E. Smith von der Fuqua School of Business an der Duke University zeigen, dass nicht für die Grundwerte Das Nicht-Ausführen einzelner Projekte kann den Wert und die Kosten des Portfolios dramatisch verfälschen. Sie haben dies anhand der MCDA-Methodik (Multikriterielle Entscheidungsanalyse) veranschaulicht, aber ihre allgemeinen Schlussfolgerungen und Empfehlungen gelten für jede quantitative Portfolioanalyse. Wenn Projektmanager sich treffen, um zu entscheiden, welche Projekte ihre Unternehmen durchführen und welche sie ablehnen werden Für jedes Projekt gibt es häufig einen zusammenfassenden Geschäftsfall, der den Geschäftswert und die Attribute enthält. Geschäftsattribute können Auswahlkriterien wie Kapitalwert (NPV), Kapitalrendite (ROI), Kosten, Ressourcenbedarf und Risiken enthalten. Wenn die Manager ein Projekt auswählen, das ausgeführt werden soll, werden der Wert und die damit verbundenen Kosten des Projekts dem Gesamtwert des Portfolios bzw. den Kosten hinzugefügt. Wenn sie ein Projekt ablehnen, werden in der Regel die identischen "if-held" -Werte und Kosten vom Gesamtportfolio abgezogen, da keine separate Bewertung des Werts und der Kosten für die Nichtausführung des Projekts erfolgt. Daher wird der Wert eines abgelehnten Projekts standardmäßig auf Null gesetzt und das gesamte Portfolio verliert an Wert. Wenn sie ein Projekt auf diese Weise ablehnen, werden alle internen positiven oder negativen Werte und Kosten, die aus der Nichtausführung des Projekts resultieren, nicht berücksichtigt zum endgültigen Portfolio. Und wenn diese Werte und Kosten nicht berücksichtigt werden, können der Gesamtwert und die Kosten des Portfolios dramatisch über- oder unterschätzt werden. Es gibt viele Möglichkeiten, wie ein Projekt den Wert eines Portfolios erhöhen oder verringern kann. Auch Projekte, die negative individuelle ROIs haben, können einen Mehrwert schaffen, wie zum Beispiel ein Projekt, das aufgrund seiner strategischen Eignung zu einer Produktlinie beiträgt. Analog dazu gibt es viele Möglichkeiten, ein Projekt nicht auszuführen, um Wert aus einem Portfolio hinzuzufügen oder zu subtrahieren. Zum Beispiel kann ein positiver Wert aus erhöhten Einnahmenströmen resultieren, wenn das zurückgewiesene Projekt Einnahmen aus anderen Produkten ausgeschöpft hätte; Ein negativer Wert kann sich aus einem Umsatzverlust einer Produktlinie ergeben, der durch die Ausführung des Projekts hätte verbessert werden können. Kosten, die entstehen können, wenn ein Projekt nicht ausgeführt wird, können Kosten enthalten, die mit Vertragsbeendigungen, Schließfazilitäten und Neuzuweisen von Ressourcen verbunden sind. So können Sie möglicherweise kontraintuitiv erkennen, dass das Zurückweisen (nicht Ausführen) eines bestimmten Projekts tatsächlich mehr realen Wert hinzufügen kann zu einem Projektportfolio, anstatt ein anderes Projekt auszuwählen! Wie können Sie sicherstellen, dass Sie den Wert und die Kosten für das Nicht-Ausführen eines Projekts erfassen? Für jedes potenzielle Projekt in Ihrem Portfolio könnten Sie ein zugehöriges "Nicht" -Projekt erstellen, das den Gesamtwert enthält wenn das Projekt nicht ausgeführt wird, berechnet anhand der identischen Attributkategorien (Belohnungen, Kosten, Risiko usw.). Bevor Sie das Portfolio gegen Constraints optimieren, können Sie eine verbindliche Abhängigkeit zwischen diesen beiden Projekten einrichten, sodass entweder das aktuelle Projekt ausgewählt oder das entsprechende Projekt "Nicht" ausgewählt wird. Auf diese Weise werden entweder der Wert und die Kosten der Ausführung des Projekts ODER der Wert und die Kosten der Nichtausführung des Projekts in den Portfolio-Gesamtwerten berücksichtigt. Wenn der Wert und die Kosten für die Nichtausführung eines Projekts natürlich "0" sind und keinen Einfluss auf den Gesamtwert und die Kosten des Portfolios haben, müssen Sie kein assoziiertes "Nicht" -Projekt erstellen. In unserem Projektportfoliomanagement-Tool Mit Optsee® können Sie umfangreiche Projektportfolio-Optimierungen gegen mehrere Einschränkungen (z. B. begrenzte Mittel und Ressourcen) durchführen und dabei vier verschiedene Arten von Projektabhängigkeiten, einschließlich einer "Or" -Beziehung, beibehalten. Wenn Sie die Abhängigkeitsbeziehung "Or" zwischen zwei Projekten auswählen, wird entweder das eine oder das andere Projekt (aber nicht beide) in das optimierte Portfolio aufgenommen. Auf diese Weise können Sie den tatsächlichen Wert und die Kosten Ihrer Portfolios unter verschiedenen Einschränkungskombinationen einfach einrichten und genau analysieren, da Sie die Werte und Attribute ausgewählter und abgelehnter Projekte einbeziehen. Wenn Sie als Betriebswirtschaftsexperte mehr darüber erfahren möchten, wie Projektportfoliomanagement-Anwendungen den Wert Ihres Projektportfolios maximieren können, besuchen Sie DataMachines.com, um mehr über Optsee®, ein integriertes Projektportfoliomanagement-Tool zum Priorisieren und Optimieren, zu erfahren Corporate-Projekt-Portfolios. Durch die automatische Analyse Ihres Projektportfolios in Tausenden von Szenarien und die anschließende Optimierung gegen mehrere Einschränkungen wie beschränkte Mittel und Ressourcen zeigt Ihnen Optsee® schnell Ihre wahrscheinlichste Rendite aus einem optimalen Portfolio.Data Machines bietet auch eine Tabellenkalkulationsmappe zur einfachen Berechnung der Rendite auf Investitionen (ROI) für jedes Projektmanagement-Tool.