Project Portfolio Management - Verwalten und Optimieren von Portfolios, die Projektabhängigkeiten enthalten

Wenn Sie versuchen, ein optimales Set von Projekten mit dem höchsten Wert für Ihr Unternehmen aus einem Portfolio mit mehreren Perioden auszuwählen, sollten Abhängigkeiten zwischen Projekten ein wichtiger Teil Ihrer Überlegungen sein. Projektabhängigkeiten können den Wert einzelner Projekte und des Gesamtportfolios addieren und subtrahieren. Diese Abhängigkeiten können auch die Komplexität und die Schwierigkeit der Optimierung Ihres Portfolios dramatisch erhöhen, wenn Sie kein Optimierungstool verwenden, das diese verwaltet. Zum Beispiel, wenn Sie ein Portfolio von 35 Projekten haben, aber nicht über das Geld oder die Ressourcen verfügen Machen Sie alle, Sie wollen das Set finden, das Ihnen den größten Nutzen für Ihr Geld, Ihre Ressourcen und Ihre Zeit bietet. Da jedoch in einem 35-Projekt-Portfolio über 34 Milliarden mögliche Teilmengen von Projekten vorhanden sind, kann die Suche nach einem optimalen Satz, der Ihre Einschränkungskriterien erfüllt, ohne die Verwendung eines Optimierungstools unmöglich sein. Das Hinzufügen von Abhängigkeiten in den Mix kann diese Suche noch schwieriger machen. Es gibt 4 grundlegende Arten von Abhängigkeiten: "Dann": Die "Dann" -Abhängigkeit wird verwendet, wenn ein Projekt davon abhängig ist, dass ein anderes Projekt in das Portfolio aufgenommen wird. Zum Beispiel bedeutet "Projekt B Dann Projekt A", dass, wenn "B" im Portfolio enthalten ist, auch "A" enthalten sein muss. Die "Then" -Abhängigkeit wird häufig verwendet, um sicherzustellen, dass ein voraussetzendes Projekt in das Portfolio aufgenommen wird.   "Dann nicht": Die "Dann nicht" -Abhängigkeit ist die singuläre exklusive Abhängigkeit, die verwendet wird, um ein Projekt basierend auf dem Vorhandensein eines anderen Projekts auszuschließen. Zum Beispiel stellt "Projekt A, dann nicht Projekt B" sicher, dass "A" und nicht "B" oder "B" und nicht "A" oder weder "A" noch "B" im Portfolio enthalten sind.   "Oder": Die "Oder" -Abhängigkeit ist die sich gegenseitig ausschließende Abhängigkeit, die verwendet wird, um ein Projekt oder ein anderes Projekt aufzunehmen, aber nicht beides. Zum Beispiel stellt "Projekt A oder Projekt B" sicher, dass "A" oder "B" im Portfolio enthalten sind.   "Both oder Weder": Die Abhängigkeit "Both oder Weder" wird verwendet, um beide Projekte oder keines der beiden Projekte einzubeziehen. Zum Beispiel stellt "Projekt A beide oder kein Projekt B" sicher, dass "A" und "B" entweder beide enthalten oder beide aus dem Portfolio ausgeschlossen sind. Sie können diese Abhängigkeiten verwenden, um praktisch jede Art von Projektbeziehungen zu erstellen, die Sie möchten, einschließlich Beziehungsketten wie: Projekt C Dann Projekt B Dann Projekt A: Dies bedeutet, dass "A" eine Vorbedingung für "B" ist und "B" eine Vorbedingung für "C" ist. Beachten Sie, dass Sie "A" ohne "B" oder "C" liefern könnten, aber Sie konnten "B" oder "C" nicht liefern, ohne zuerst "A" zu liefern.   Projekt A oder Projekt D: Stellt fest, dass "A" oder "D" in das Portfolio aufgenommen werden müssen. Beachten Sie, dass dies bedeutet, dass, wenn "D" ausgewählt ist, "C" und "B" ausgeschlossen werden, da sie von "A" als Voraussetzung abhängig sind. Sie sollten auch sicherstellen, dass zirkuläre Abhängigkeiten vermieden werden, die unbeabsichtigt Projekte in oder aus dem Portfolio erzwingen können. Zum Beispiel, wenn wir versehentlich die folgende Abhängigkeit zu den obigen hinzugefügt haben: Projekt D Dann Projekt CThis Abhängigkeit würde verhindern, dass "D" jemals ausgewählt wird, weil "C" "A" als Vorbedingung hat und die Abhängigkeit "Projekt A oder Projekt D" verhindert, dass "A" und "D" zusammen in der Portfolio. Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, Projektabhängigkeiten zu berücksichtigen: Abhängigkeiten zwischen Projekten und Abhängigkeiten zwischen Projekten: Abhängigkeiten zwischen Projekten sind Abhängigkeiten im Rahmen eines größeren Projekts. Zum Beispiel hat ein Entwicklungsprojekt für Arzneimittel drei Phasen der klinischen Entwicklung, und jede Phase muss erfolgreich abgeschlossen sein, damit das Medikament in die nächste Phase übergehen kann.  Abhängigkeiten zwischen Projekten sind Abhängigkeiten zwischen einzelnen diskreten Projekten. Bei der Betrachtung eines großen mehrphasigen Projekts, das während seiner Ausführung eine Reihe von Entscheidungspunkten hat, sollten Sie das Projekt in eine Reihe von Unterprojekten mit projektabhängigen Abhängigkeiten an jedem Entscheidungspunkt aufteilen, insbesondere wenn es geht Eine No-Go-Entscheidung hat erhebliche Auswirkungen auf Wert, Kosten, Ressourcen oder andere Auswirkungen auf Ihr Gesamtportfolio. Wenn die erste klinische Phase fehlschlug, würden die nächsten beiden Phasen nicht ausgeführt, was das oben erwähnte Projekt zur Arzneimittelentwicklung als Beispiel hätte, wodurch Geld und Ressourcen für andere Investitionen frei würden. Da diese beiden Phasen als separate Projekte betrachtet wurden, könnten Sie Ihr Portfolio neu optimieren, um diese Mittel und Ressourcen anderen Projekten zuzuweisen. Wenn Sie Ihr Portfolio auf diese Weise verwalten, können Sie sowohl langfristige Werte und Kosten berücksichtigen als auch kurzfristige Ressourcenzuweisungsstrategien optimieren. In unserer Projektportfoliomanagement-Anwendung Optsee® können Sie problemlos Optimierungen gegen mehrere Einschränkungen (z. B. begrenzte Geld- und Ressourcenbeschränkungen) unter Beibehaltung von Abhängigkeitsbeziehungen durchführen. Dies macht eine langfristige Planung und eine schnelle Neuzuweisung von Ressourcen auf kurze Sicht viel schneller, als dies manuell mit Tabellen zu tun.Wenn Sie ein Business-Experte sind, der mehr darüber erfahren möchte, wie Projektportfoliomanagement-Anwendungen den Wert maximieren können Besuchen Sie DataMachines.com, um mehr über Optsee®, ein integriertes Projektportfoliomanagement-Tool zur Priorisierung und Optimierung von Unternehmensprojektportfolios, zu erfahren. Durch die automatische Analyse Ihres Projektportfolios in Tausenden von Szenarios und die anschließende Optimierung gegen mehrere Einschränkungen, wie begrenzte Finanzierung und Ressourcen, zeigt Ihnen Optsee® schnell Ihre wahrscheinlichste Rendite aus einem optimalen Portfolio.Data Machines bietet auch eine Tabellenkalkulationsmappe zur einfachen Berechnung der Rendite auf Investitionen (ROI) für jedes Projektmanagement-Tool.