Gewinnen der Projektportfoliomanagement-Lotterie mit Real Portfolio Optimization

In einer 60-Ball-Lotterie, "Wählen Sie 6 Bälle, um zu gewinnen" gibt es über 50 Millionen mögliche Ergebnisse. In einem Portfolio von 40 Projekten stehen Ihnen über 1 Billion möglicher Teilprojekte zur Auswahl. Und die Anzahl der möglichen Teilmengen wächst exponentiell mit dem Wachstum des Projektportfolios. Wenn Sie Ihrem 40 Projektportfolio also nur fünf weitere Projekte hinzufügen, stehen Ihnen jetzt mehr als 35 Billionen mögliche Portfolio-Untergruppen zur Auswahl. So finden Sie die Reihe von Projekten, die Ihrem Unternehmen den größten Nutzen bieten und gleichzeitig Ihr Kapital nicht übersteigen Ressourcen-, Timing- und Risikobeschränkungen Wenn Sie eine Tabellenkalkulation verwenden und versuchen, sie manuell durchzuführen, sind die Chancen, ein optimales Portfolio zu finden, weit, viel niedriger als beim Lottogewinn. Aus diesem Grund ist die Projektportfoliooptimierung so wichtig für das Projektportfoliomanagement, um den größtmöglichen Nutzen aus Ihrem Projektportfolio zu ziehen. Es gibt viele Missverständnisse darüber, was die Optimierung des Projektportfolios ist. Es geht nicht um das sogenannte Ausbalancieren eines Portfolios oder um die Auswahl der wertvollsten Projekte oder um eine Einigung über bestimmte Projekte zu erzielen. Wenn ich über echte Optimierung spreche, spreche ich davon, den maximalen Wert aus Ihrem Projektportfolio innerhalb der Grenzen mehrerer simultaner Beschränkungen wie begrenztes Kapital, begrenzte Ressourcen, begrenzte Zeit und Risikotoleranz zu extrahieren. So beinhaltet echte Optimierung gleichzeitig: Maximierung des Werts von eingeschränktem Kapital Maximieren des Werts von eingeschränkten Ressourcen Maximierung des Wertes von Zeitbeschränkungen Risiken kontrollieren Einschließlich nicht-finanziellen und strategischen Projektwert Unsicherheit verwalten Einschließlich für nicht-diskretionäre Ausgaben Komplexe Projektabhängigkeiten berücksichtigenDas ist das eigentliche Problem, das die Portfoliooptimierung löst. Und es umfasst im Wesentlichen 2 Schritte: 1: Priorisierung Ihrer Projekte durch eine Werteinstufung, und 2: Verwenden Sie einen Optimierer, um den Gesamtwert des ausgewählten Portfolios zu maximieren, während Sie Ihre Einschränkungen Einschränkung nicht überschreiten. Nun, in Bezug auf die Priorisierung von Projekten habe ich darüber geschrieben In anderen Ezine-Artikeln möchte ich jedoch darauf hinweisen, dass eine solide, vertretbare und robuste Priorisierungsmethodik für die Optimierung des Projektportfolios unerlässlich ist.Warum, denn wenn Sie versuchen, den Wert des Projektportfolios zu maximieren, werden die Wertziffer für einzelne Projekte erhöht 't vertretbar und robust, dann wird Ihre Optimierung mehr oder weniger wertlos sein, weil es auf im Wesentlichen fehlerhaften Wert-Scores basiert. Nehmen wir an, Sie haben eine gute Reihe von Werten für Ihre Projekte und Sie sind bereit zu Optimiere dein Portfolio. Wie machst du das? Das erste, was du tun willst, ist zu verstehen, was deine Einschränkungen sind. Wir haben bereits über einige der offensichtlichsten Dinge gesprochen - Dinge wie Kapitalkosten, Ressourcen und Risiken, aber es gibt auch andere wie Projektabhängigkeiten, Timing und nicht-diskretionäre Projekte. Alle diese Einschränkungen müssen gleichzeitig berücksichtigt werden, wenn Sie Ihr Portfolio optimieren.Wenn Sie dies mit einer Kalkulationstabelle versuchen, sehen Sie sofort das Problem.Wenn Sie nur die Projekte mit dem höchsten Wert auswählen, gehen Sie in die Liste, bis Sie ausgeführt werden Wenn Sie kein Kapital mehr haben, können Sie feststellen, dass Sie nicht über genügend Ressourcen verfügen, um all diese Projekte durchzuführen. Dann finden Sie möglicherweise eine Reihe von Projekten, die Ihren Kosten- und Ressourcenbeschränkungen gerecht werden, nur um herauszufinden, dass das Set zu riskant ist. Also arbeiten Sie hart daran, Ihre Kosten, Ressourcen und Risikobegrenzungen auszugleichen, nur um herauszufinden, dass sie nicht die Abhängigkeiten Ihrer Projektabhängigkeiten erfüllen. Und so versuchen Sie, dies manuell immer und immer wieder zu tun, und selbst wenn Sie es schließlich tun Finden Sie eine Lösung, die alle Anforderungen erfüllt, Sie werden immer noch nicht wissen, ob es eine optimale oder fast optimale Lösung ist und basierend auf der schieren Anzahl von Möglichkeiten besteht die Möglichkeit, dass es nicht ist. Deshalb ist es entscheidend einen Optimierer zu verwenden, der Ihnen hilft, optimale und nahezu optimale Portfoliountergruppen zu finden, um den größtmöglichen Nutzen aus Ihren Projektportfolios zu ziehen. Ein guter Portfolio-Optimierer wird optimale oder nahezu optimale Lösungen finden, wobei eine nahezu optimale Lösung innerhalb weniger Prozentpunkte der absolut optimalen Lösung liegt. Wenn Sie mehr über den optimalen Nutzen Ihrer Projektportfolios erfahren möchten, indem Sie eine echte Optimierung, einschließlich einer Demonstration, verwenden, klicken Sie hier, um das Video "Gewinnen der Lotterie des Projektportfoliomanagements mithilfe einer echten Optimierung" zu sehen. Sie finden dieses und viele weitere Videos Mehr dazu auf unserer Projektportfoliomanagement-Videoseite.Über den Autor: George F. Huhn ist Präsident von Data Machines, Inc., einem Unternehmen, das er im Jahr 2000 gegründet hat. Data Machines ist mit seinem Flaggschiffprodukt, Optsee, führend in der Analyse von Projektportfoliomanagement Mit Optsee® können Unternehmen auf Basis finanzieller und nicht-finanzieller Projektkriterien wie ROI, NPV, Risiko, Timing, Kundenattraktivität, strategische Anpassung schnell robuste Wertpunktzahlen für jedes Projekt entwickeln - was auch immer für sie wichtig ist. Als nächstes können sie das beste Projektportfolio auswählen, indem sie gegen ihre Beschränkungsgrenzen wie begrenztes Kapital, Risikolimit, begrenzte Ressourcen, Projektabhängigkeiten usw. optimieren und den Optsee® schnell ein Projektportfolio finden lassen, das den Wert maximiert das Unternehmen aus den Billionen von alternativen Portfolios.Optsee® liefert all dies über eine Benutzeroberfläche, die es für Business-Manager einfach zu verwenden und zu verstehen.