die projekt - portfolio

Ja, wenn Sie für die Verwaltung eines Arbeitsportfolios verantwortlich sind, haben Sie oft alle oder zumindest einen großen Teil der Ressourcen (Personen, Ausrüstung, Geld ...) der Organisation zur Verfügung. Aus diesem Grund enthalten die Portfolios in der Regel eine ganze Reihe von Projekten, Programmen und sogar operativen Arbeiten, die zu einem gemeinsamen Ziel zusammengefasst sind. Wie verwalten Sie ein Portfolio? Machen Sie diese 4 Schritte: Initiieren Sie Ihr PortfolioWas ist das Projektportfoliomanagement? Nun, die kurze und süße Definition ist, dass es "die meisten (oder alle) Ressourcen eines Unternehmens verwaltet, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen". Wow - das ist riesig! Wenn Sie ein neues Arbeitsportfolio in die Wege leiten, machen Sie den ersten Schritt, indem Sie die Elemente der Geschäftsstrategie identifizieren, die vom Portfolio erreicht werden, und die Zeitrahmen, in denen es geliefert werden muss. Erstellen Sie dann eine Portfolio-Charta (wie eine Projekt-Charta), in der die Ziele, der Umfang, die Einschränkungen und die Risiken bei der Durchführung der Projekte aufgeführt sind. Sie möchten dann ein Portfolio Management Office erstellen, das aus Planern und Administratoren besteht, die jederzeit für den Status des Portfolios verantwortlich sind. Und Sie möchten auch eine Governance-Struktur erstellen, die für die Ernennung des Portfolio-Sponsors eine phantastische Bezeichnung ist. Vorstand und Manager, und stellen Sie sicher, dass ihre Rollen klar definiert sind. Planen Sie Ihr Portfolio Jetzt kommt das lustige bisschen - die Programme, Projekte und operative Arbeit, die notwendig sind, um das Portfolio zu übernehmen. Stellen Sie sicher, dass Sie jede Gruppe von Arbeiten klar und genau definieren und dass es keine Überschneidungen zwischen verwandten Projekten gibt. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie Ihre Ressourcen gleichmäßig auf die verschiedenen Programme verteilen. Denken Sie daran, dass Ihnen nur eine bestimmte Menge an Ressourcen zur Verfügung steht. Stellen Sie also sicher, dass in Ihrem Plan keine Engpässe oder Überschüsse vorhanden sind. Sobald Sie die Programme, Projekte und andere damit zusammenhängende Arbeiten festgelegt haben, planen Sie alles in einem Gantt-Diagramm. Stellen Sie dann sicher, dass die Elemente auf dem kritischen Pfad über ausreichend Ressourcen verfügen, um erfolgreich zu sein. Führen Sie Ihr Portfolio aus, wenn Sie Ihre Programme und Projekte in der in Ihrem Plan angegebenen Reihenfolge starten. Sie müssen für jeden Arbeitsabschnitt Programm- und Projektmanager ernennen und deren Lieferung genau überwachen. Während jedes Programm und jedes Projekt geliefert wird, müssen Sie die Gesamtleistung des Portfolios sorgfältig überwachen und steuern, um sicherzustellen, dass es auch wirklich funktioniert die vereinbarten strategischen Ziele. Schließen Sie Ihre PortfolioPortfolios schließen normalerweise nicht über Nacht, wie Projekte tun. Der Grund dafür ist, dass am Ende des Portfolio-Zeitplans der Großteil des Wertes des Portfolios durch das Geschäft erzielt worden sein sollte. Wenn Sie clever gearbeitet haben, haben Sie die hochwertigen Projekte am Anfang und die Projekte mit geringem Wert am Ende geplant, so dass der Erfolg des Portfolios bereits im gesamten Unternehmen bekannt ist. Um Ihr Portfolio zu schließen, wenn es fertig ist, müssen Sie das Ergebnis in einem Portfolioabschlussbericht dokumentieren. In diesem Bericht geben Sie die strategischen Ziele und den Wert an, die der Organisation geliefert werden. Dann erhalten Sie die Genehmigung, die verbleibenden Mitarbeiter, Lieferanten, Ausrüstung und Fonds des Portfolio-Teams freizugeben. Wenn Sie die Möglichkeit haben, ein Portfolio von Arbeiten auszuführen, können Sie diese Tipps oben verwenden, um Ihre Erfolgswahrscheinlichkeit zu erhöhen. Jason Westland, hat eine lange Projektmanagement-Karriere. Mit 15 Jahren Erfahrung in der Verwaltung von Projekten mit mehreren Millionen Dollar, dem Aufbau von Unternehmen mit hohem Wachstum und der Entwicklung neuer Projektmanagementprodukte weiß er, was für ein erfolgreiches Projekt erforderlich ist. Jason betreibt jetzt eine sehr erfolgreiche Projektmanagement-Website, die Vorlagen entwickelt und andere professionelle Manager schult Erfolg in den von ihnen verwalteten Projekten.